Lettershop Services Thüringen - High Quality Printing und Mailing Solutions
Sie möchten ein Mailing drucken, verschicken
oder suchen einen Partner für das Direktmarketing?
BADER ist Ihr Lettershop Experte für ganz Thüringen
Vertrauen Sie Ihr Mailing oder Ihre Maßnahmen im Direktmarketing den
Profis von BADER an
Ein Mailing, auch Massen-Postendung oder Werbebrief genannt, ist eine Postsendung, die individuell adressiert, personalisiert, teiladressiert oder anonymisiert als Wurfsendung an gewerbliche und private Empfänger verschickt wird, um dabei vorher definierte Zielgruppen direkt zu erreichen und mit einer Werbebotschaft anzusprechen. Zur erfolgreichen Umsetzung eines Mailings, das tatsächlich beim Empfänger der Kommunikationsbotschaft ankommt und von ihm wahrgenommen wird, bedarf es mehrerer Schritte, die Sie inhouse lösen oder dem Lettershop Ihres Vertrauens überlassen können.
Vorteile unserer Lettershop und Mailing Lösungen für Ihr Unternehmen
Ein Direktmailing hat gegenüber anderen klassischen Marketingmaßnahmen viele Vorteile und in den letzten Jahren haben technologische Neuerungen, nicht nur in der Druckbranche, zu völlig neuen Einsatzmöglichkeiten auch für crossmediale Kampagnen geführt. Aspekte, die bis vor kurzem noch als Nachteil ausgelegt wurden, konnten damit in klare Vorteile gewandelt werden. Die Verwendung recycelter Papiere vermittelt gegenüber dem Empfänger Umweltbewusstsein und Ressourcenschonung, statt Ausbeutung natürlicher Ressourcen und „Papierverschwendung“. In Zeiten der voranschreitenden Digitalisierung werden physische, greifbare Dinge zu etwas Besonderem, vor allem, wenn sie ansprechend gestaltet, hochwertig verarbeitet, personalisiert sind und eine schöne Haptik haben. Sobald die bloße Werbebotschaft mit einem Mehrwert, also einem Kundenvorteil, einhergeht, werden Responserate und Akzeptanz gegenüber Marke und Produkt zusätzlich gesteigert.
Mit unterschiedlichsten neuen Verarbeitungs- und Veredelungsmöglichkeiten im Mailingdruck machen Sie aus einer einfachen Brief- oder Postwurfsendung etwas ganz Besonderes. Spezielle Stanzformen (z.B. Sendung als Selfmailer, in Sternenform, ausgestanzte Elemente etc.), raffinierte Falzungen, die aus 2D eine 3D-Erfahrun machen, Prägungen, die Details erfühlen lassen sowie glänzende und duftende Lacke sprechen mehrere Sinne an. Mit einem personalisierten Mailing treten Sie in direkten Kontakt zur Zielperson, die gemeinsam mit anderen Empfängern zuvor genau selektiert werden kann. Anders als eine persönliche Kontaktaufnahme, z.B. auf einer Besucher oder Fachmesse, durch eine Telefonmarketing-Aktion, einen Vor-Ort-Termin oder eine Kundenveranstaltung ist ein Direktmailing in Summe deutlich günstiger. Durch die Adressierung des Mailings landet der Werbebrief auch trotz „Bitte keine Werbung“-Hinweisen im Briefkasten und im Gegensatz zur Werbe E-Mail definitiv nicht im Spamordner. Wenn Sie im Mailing noch ein Responsemittel (z.B. Antwortkarte, Coupon, Buchungscode) vorsehen, über das der Kunde seinen direkten Vorteil einlösen oder mit Ihnen kostenlos in Kontakt treten kann, erhalten Sie außerdem ein perfektes Instrument zur Auswertung des Mailings bzw. zur Erfolgskontrolle der Direktmarketing-Aktion. Ein Mailing ist nicht nur für große Unternehmen empfehlenswert, sondern auch für kleine Firmen mit einem geringeren Adressenbestand. Mailingaktionen sind meistens gut skalierbar und wenn Sie insbesondere den Mailingdruck, die Kuvertierung sowie Frankierung einem professionellen Lettershop-Anbieter wie BADER überlassen, können Sie sogar Portokosten sparen.
Lettershop und Mailing nach Ihren Budgetvorstellungen
Entsprechend Ihren Budgetvorstellungen, den Zielen, die Sie mit Ihrem Werbemailing verfolgen (z.B. Umsatzsteigerung, Imagefestigung, reine Information, Produkteinführung) und welche Werbebotschaft Sie übermitteln möchten, können Mailings unterschiedlich gedruckt und verteilt werden.
Für exklusive Verkaufsaktionen, Produktwerbung im Premium- und Nischenbereich, die Ansprache inaktiver-/Bestandskunden sowie die Akquise potenzieller Neukunden sollte auf adressierte und ggf. sogar personalisierte Mailings (Anrede mit Vor- und/oder Nachname) gesetzt werden. Durch die Individualisierung des Anschreibens und anderer Bestandteile des Mailings fühlen sich die Empfänger persönlich angesprochen und wertgeschätzt, die Responsebereitschaft steigt.
Für breiter gestreute Rabattaktionen, Ausverkäufe, Infomailings mit Hinweisen auf Produktneuheiten, Neueröffnungen oder ähnliches, können Sie auf teiladressierte Mailings zurückgreifen. Statt an einen einzelnen Empfänger richtet sich das teiladressierte Werbemailing an mehrere Parteien in einem Wohn- oder Geschäftshaus. Lediglich Straße, Hausnummer, Postleitzahl und Ort werden hier individualisiert – oft werden die Werbebriefe mit dem Hinweis „an die Bewohner des Hauses“ bedruckt. Auch über diese Art von Mailing können Zielgruppen, zur Vermeidung von Streuverlusten, nach unterschiedlichen Eigenschaften gefiltert und Empfängergruppen selektiert werden. Typische Filter sind Kaufkraft, Bildungsniveau, Alter, Geschlecht und Wohnsituation. Durch die „Response“ mit konkreteren Kundendaten kann eine vollständigere Kundendatenbank für ein adressiertes und personalisiertes Mailing angelegt werden.
Für die Ansprache einer sehr breiten und relativ ungefilterten Masse an Empfängern für sehr allgemeine Werbeaktionen, Rabattwochen oder Marktneuheiten, die den Mainstream bzw. einen Großteil der Konsumenten betreffen, kommt die Post-Wurfsendung in Frage. Diese kann der Tagespresse beigelegt oder direkt in die Briefkästen der Haushalte „eingeworfen“ werden. Sie können dabei nach Bundesländern, Ballungsräumen oder sogar Postleitzahlen selektieren.
Aus Infobrief wird Dialogpost – diese Voraussetzungen gibt es für den Versand
von Mailings über die kostensparende Dialogpost der Deutschen Post
Wir bieten Ihnen die Konsolidierung Ihrer Sendungen an, also die Optimierung der Portokosten im Rahmen der professionellen Frankierung Ihres Mailings mit speziellen Frankiermaschinen. Die Sendungen bringen wir nach der Portooptimierung entweder zur Post oder lassen Sie durch alternative Zustelldienste (AZD) verteilen.
Im Rahmen der Versandvorbereitung und Portooptimierung gibt es einige Faktoren, neben Größe und Gewicht, zu beachten. Gern unterstützen wir Sie hierbei und übernehmen auf Wunsch die komplette Abwicklung Ihres Mailings. Senden Sie Ihre Anfrage einfach per Mail an kontakt@bader.network oder stellen Sie Ihre individuelle Anfrage über unseren Mailing-Konfigurator zusammen. Wir melden uns schnellstmöglich mit einem konkreten Angebot bei Ihnen!
Was muss bei der Versandart Dialogpost beachtet werden?
Die Dialogpost, ein Versandangebot der Deutschen Post, setzt bei nicht-werblichen Sendungen voraus, dass alle Schreiben des Mailings inhaltsgleich sind. Ein Mailing mit werblichem Charakter muss das nicht sein. Ein Standardbrief im Rahmen eines Dialog-Post-Mailings kostet 0,28 Euro/Stück, die Mindestauflage für einen nationalen Versand liegt bei 4.000 Sendungen. Sollte diese Menge nicht erreicht werden, kann der Differenzbetrag auf aufgezahlt werden.
Wenn die Dialogpost sich auf eine oder wenige Leitregionen beschränkt, bei denen die beiden ersten Stellen der Postleitzahl gleich sind, liegt die Mindestmenge bei 200 Sendungen je Leitregion. Hierdurch ergeben sich also auch bei eher kleinen Werbemailings Möglichkeiten Porto zu sparen. Dabei sind lediglich die Sendungen nach Postleitzahl zu sortieren (absteigend oder aufsteigen auf alle Ziffern).
Für Mailing-Auflagen zwischen 500 und 3.999 Sendungen eignet sich die Versandart Dialogpost Easy. Allerdings dürfen hierüber nur werbliche Mailings verschickt werden. Auf den Basispreis von 0,28 Euro wird ein Zuschlag in Höhe von lediglich 0,10 Euro fällig.
Besonders umfangreiche Direktmailings (ab 10.000 Stück), die unterschiedliche Ausführungen umfassen und die im Rahmen einer groß angelegten Dialogmarketing-Aktion verschickt werden sollen, sind häufig rabattierfähig, wenn sie zuvor z.B. durch uns als Lettershop sortiert und für die postleitzahlen-genaue Behälterfertigung vorbereitet wurden.
Welche Aufgaben übernimmt BADER als Lettershop-Anbieter im Rahmen
Ihres Mailings?
Das Team der BADER GmbH aus Thüringen übernimmt im hauseigenen Druck- und Versandzentrum die komplette Be- und Verarbeitung Ihres Mailings, Ihrer Werbebrief-Aktion oder Wurfsendung bis hin zur Übergabe an den zuständigen Versanddienstleister.
Unsere Arbeit als Lettershop beginnt wahlweise bei der Vermittlung fähiger Konzept- und Grafikexperten, die aus Ihrer Mailingidee eine maßgeschneiderte Direktmarketing-Kampagne kreieren oder direkt bei der Übernahme un Aufbereitung Ihrer Druck- und Adressdaten, wenn Sie bereits konkrete Vorstellungen von Ihrem Mailing haben.
Bei der Auswertung Ihrer Daten werden Adressen abgeglichen und auf Duplikate sowie Fehler geprüft. Wir stellen alle ausgewerteten Daten für Sie übersichtlich zusammen, sodass Sie die Möglichkeit haben, diese mit Ihren Stammdaten gegen zu prüfen und ggf. zu korrigieren.
Professionelle Lettershop-Services für Ihre personalisierten Druck- und Versandanforderungen
Sie haben die Möglichkeit, uns Ihre zu personalisierenden Mailing-Bestandteile wie Anschreiben bzw. Briefbogen, Flyer, Folder, Katalog, Broschüre, Zeitschrift oder Karte zu liefern oder diese über uns produzieren zu lassen. Dabei arbeiten wir bei besonderen Verarbeitungsund Veredelungswünschen mit ausgezeichneten Druckereien aus der Region zusammen, um Kosten zu sparen und kurzfristig sowie flexibel reagieren zu können. Alle Mailing Bestandteile werden durch uns im Digitaldruck beschriftet bzw. adressiert und anschließend in maschinengeeignete Versandhüllen/Briefumschläge kuvertiert. Mehrere personalisierte und individualisierte Mailing-Bestandteile werden durch aufgedruckte OMRCodes oder Barcodes abgeglichen und korrekt zugeordnet. Beim Versand von einzelnen Magazinen, Zeitschriften oder Broschüren werden die Sendungen in Folie eingeschweißt und mit Adressaufklebern etikettiert.
Beim Umgang mit Ihren Adressen für die Adressierung und Personalisierung legen wir als professioneller Lettershop besonders großen Wert auf die strenge Einhaltung aktueller Datenschutzbestimmungen. Vor allem, wenn wir Sie regelmäßig bei der Verarbeitung und dem Versand Ihrer Mailings oder Ihrer Direktmarketingaktionen unterstützen, stellen wir Ihnen ergänzend spezielle Softwares zur Verfügung, mit der Sie Ihren Druck-Output steuern und vor allem sicher, ohne Übertragung über Dritte, an uns weiterleiten können. Die Sicherheit der sensiblen Daten Ihres Mailings oder der persönlichen Daten Ihrer Kunden beim Rechnungsversand sind uns ein besonderes Anliegen. Deshalb ist auch unser modernes Druckzentrum voll und ganz auf Sicherheit und Qualitätssicherung ausgerichtet. Neben strengen elektronischen Zutrittskontrollen sowie einer besonderen Gebäudebauweise, die vor unbefugten Einblicken schützt, nutzen wir verschiedene technische Überwachungs- und Sicherheitsmaßnahme, um Ihre Daten vor dem Zugriff Dritter zu bewahren.
Unsere Lettershop-Leistungen können Sie auch im Zuge der Auslagerung von nicht-werblichen Briefsendungen, z.B. für den Rechnungsversand an Ihre Kunden und Klienten, nutzen. Hier greifen die gleichen Mechanismen und Sicherheitsmaßnahmen wie bei der Umsetzung Ihres Direktmailings. Die Beauftragung eines Lettershops eignet sich vor allem bei wiederkehrenden oder umfangreichen Sendungen, die Sie viel Zeit und Geld kosten, wenn Sie sie allein drucken, personalisieren, falzen und kuvertieren sowie frankieren würden.
Individuelles Lettershop Angebot nach Ihrem Bedarf
Wir freuen uns auf Ihre Anfrage über unseren Mailing-Konfigurator, auf Basis derer wir Ihnen ein kurzfristiges und passgenaues Angebot kalkulieren werden. Wenn Sie mehr über die BADER GmbH sowie unseren Leistungskatalog sowie unser Produktportfolio erfahren möchten, das neben Adressiermaschinen auch Kuvertiermaschinen und Frankiermaschinen sowie Hybride Systeme für Sie bereit hält, die Frankier- und Kuvertiermaschine miteinander verknüpfen, freuen wir uns auf Ihre Nachricht an mail@bader.network oder Ihre Anfrage über unser unkompliziertes Kontaktformular.